1、一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

2、 （1）称呼。

3、根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。

(资料图)

4、如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。

5、称呼要从第一行顶格写起。

6、称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

7、 （2）正文。

8、这是信的主要部分。

9、写信人要说的话都写在这里。

10、正文的开头空两格，通常先写问候的话。

11、如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

12、如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

13、每段起行空两格，转折顶格。

14、 （3）结尾。

15、结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

16、如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

17、祝愿语一般分两行写。

18、以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

19、 （4）署名。

20、在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

21、 （5）日期。

22、可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。

23、最报写清年月日，以便查考。

24、 此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

25、但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

26、 信写好了，要寄出去，还必须要有信封。

27、现在的标准信封是横写的。

28、信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

29、称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。