一张简洁明了的流程图能够帮助我们清晰且直观的梳理整个项目活动中各事件的具体顺序及走向，帮助阅读者理清具体的逻辑思路的同时，为各参与人员之间的沟通提供方便。并辅助管理者或绘制者在梳理方案的同时，进行查缺补漏处理，以便及时更正或优化项目活动中存在问题的流程。
二、流程图怎么绘制
1、确认流程图工具
流程图根据梳理思路的不同可以分为工作、业务、工艺等多种分类，面对不同分类流程图的制作一般可以使用迅捷画图的流程图工具进行。这是一款多功能的制图工具，不仅能够绘制我们所需的多类型流程图，还能辅助我们在流程图的基础上延伸绘制组织结构图、韦恩图、界面原型图等图示。
2、进入流程图编辑页面
当我们确认好流程图工具后，便需要创建一份空白“流程图”，并进入到对应的流程图编辑页面。
3、编辑流程图
紧接着就可以将已有的流程思路呈现至流程图编辑页面了。
(1)首先利用思维导图或表格工具简单梳理一下流程思路的逻辑;
(2)接着用鼠标把需要的图形符号添加到编辑区域并加上文字说明，表示具体的流程事件;
(3)而后用连接线将存在关系的各流程事件连接起来，用于梳理流程的具体顺序与走向;
(4)之后还可以试着用主题、节点风格、样式等功能对图示进行适当的“润色”，增加流程图的美观度;
4、存储流程图
当流程图绘制完毕后， 将其“保存”到个人账号的云端，或“导出”为PNG、PDF、XSD等格式存储到设备本地即可。
打开Word软件，新建一个空白文档，依次点击“插入”——“形状”——“新建绘图画布”选项，接着即可开始绘制流程图。
依次点击“插入”——“形状”——“矩形”，在画布中插入矩形，按住“Ctrl”键不放，用鼠标拖动矩形，即可快速复制出多个相同的矩形。
绘制完形状之后，我们开始进行线条连接，在“插入”——“形状”——“线条”中选择想要的线条类型绘制连接线。接着就往其中添加文字内容，有需要的还可以在“格式”一栏中设置想要的样式。
除了自己手动创建的方法之外，我们还可以使用Word中的“Smart Art”功能来帮助完成绘制。
如果大家想要快速制作出好看又清晰的流程图的话，这里给大家推荐一个在线网站“迅捷画图”，它内置多种模板供大家使用，还有海量的图形元素可以使用，帮助大家快速制作出想要的流程图。
